Elegir la plantilla PDF de tus facturas

En Configuración → Plantilla PDF eliges el aspecto de los PDF de tus facturas. Una plantilla combina un diseño (qué bloques y columnas lleva la factura) y un estilo (tipografía, color y bordes).

Antes de empezar

Necesitas el rol Propietario o Admin.
La plantilla usa el logo, los colores y la fuente de Imagen: configúralos antes para ver el resultado final.

Elegir la plantilla de la empresa

Abre tu menú de usuario, pulsa Configuración y, en Facturación, pulsa Plantilla PDF. Verás la lista de tus plantillas y, al lado, la vista previa de la que tengas elegida.
Pulsa el nombre de una plantilla para ver su vista previa con los datos de tu empresa.
Pulsa Usar por defecto en la que quieras usar en tus facturas.

La lista empieza con la Predeterminada, que siempre está disponible, y sigue con tus plantillas personalizadas.

Crear una plantilla personalizada

Pulsa Nueva plantilla. Se abre un asistente de tres pasos, con los pasos a la izquierda y, a la derecha, la vista previa con los datos y la marca de tu empresa, que se actualiza sola con cada cambio.

Estilo: elige uno de los 8: Suizo, Editorial, Diagonal, Bloque oscuro, Lateral, Orgánico, Cápsulas o Papel de color. Cada uno tiene su propia distribución de la cabecera, los datos y los totales, con los colores y la fuente de tu empresa.
Diseño: elige uno de los 8 según los datos que lleven tus facturas:
- Clásica: factura completa de uso general.
- Honorarios: profesionales, con la retención de IRPF destacada.
- Catálogo: muchas líneas, con referencia y unidad de cada artículo.
- Ticket: símil ticket, en blanco y negro y con precios con IVA incluido.
- Consumidor: venta a particulares, con precios con IVA incluido.
- Suscripción: cuotas y alquileres, con el periodo facturado destacado.
- Tiempo: partes de horas, con la fecha de cada línea y subtotal por mes.
- Exportación: ventas a otros países, con el país y los literales de exención destacados.
Opciones: ponle un Nombre y ajusta las opciones que tenga ese diseño: Idioma del PDF (castellano, catalán, gallego, valenciano o inglés), posición del Logotipo y del Cliente, Precios con IVA incluido, textos de cabecera y de pie, quitar los colores y la fuente de la empresa, y qué datos Ocultar (teléfono o email del emisor, Registro Mercantil, columnas de descuento o de IVA, notas, forma de pago, vencimiento o datos bancarios). Pulsa Guardar: aparece en la lista.

Puedes moverte entre los pasos con Anterior y Siguiente o pulsando cada paso. Para usar la plantilla en todas tus facturas, pulsa Usar por defecto en su fila. Con el lápiz la editas en el mismo asistente.

Los datos que la ley exige en la factura (NIF y nombre de las dos partes, desglose de IVA, literales legales y código QR) salen siempre, ocultes lo que ocultes.

Usar otra plantilla en una serie

En Configuración → Series, edita la serie y elige su Plantilla PDF: una personalizada, una de las generales o La de la empresa.

Qué pasa después

Los PDF que generes a partir de ese momento, al descargarlos o al enviarlos por email, usan la plantilla de su serie o, si la serie no tiene, la de la empresa.
Una rectificativa usa la plantilla de su propia serie.

Problemas frecuentes

No puedo eliminar una plantilla personalizada. Está en uso como plantilla de la empresa o de una serie: cámbiala allí antes de eliminarla.
La miniatura no lleva mis colores. Las miniaturas enseñan cada estilo sin tu marca: la vista previa enseña el PDF con tu logo, tus colores y tu fuente.