Crear y editar un producto

Da de alta tus productos en Productos para no tener que escribir el concepto, el precio y los impuestos en cada factura.

Antes de empezar

• Productos depende de tu plan. Si no está incluido, verás «Esta función requiere un plan superior» con el botón Cambiar de plan.
• Tu rol tiene que permitir modificar productos: con el rol Invitado solo puedes consultar.
• La referencia identifica el producto y no se puede repetir, sin distinguir mayúsculas.

Pasos

Crear un producto

1. En Productos, pulsa la pestaña Nuevo producto.
2. Escribe la referencia y el nombre, y elige el tipo de producto y la unidad.
3. En el precio, elige Precio con o sin impuestos, escribe el Precio unitario y, si aplica, el % de descuento.
4. En Tratamiento fiscal por defecto, revisa el tratamiento fiscal, el tipo de impuesto y la retención (Sin retención si no lleva). Si el tratamiento es exento o no sujeto, indica la Causa de exención o el Motivo de no sujeción. Revisa la Clave de régimen. Marca Inmovilizado amortizable (IRPF) si compras el producto para amortizarlo: las líneas de recibidas que lo usen lo copian.
5. Pulsa Crear producto.

Usarlo en una factura

1. En el editor de facturas, en Importes, empieza a escribir el concepto o la referencia de una línea.
2. Elige el producto en la lista. La línea copia su concepto, unidad, precio, descuento e impuestos, y puedes cambiarlos para esa factura.

Editar o eliminar

1. En Productos, abre el producto con Ver.
2. Pulsa Editar, cambia los datos (la referencia no se puede cambiar) y pulsa Guardar. O pulsa Eliminar y confirma en Eliminar producto.

Importar productos

1. En Productos, pulsa Importar. Se abre Importar productos.
2. Usa la plantilla: «Una hoja «Productos» con una fila por producto (referencia y nombre obligatorios).». Si la referencia ya existe, el producto se actualiza.

Qué pasa después

• El producto queda con origen Manual.
• Cuando emites una factura con una línea cuya referencia no está en el catálogo, el producto se da de alta con los datos de esa línea y con origen Emisión. Si la referencia ya existe, el producto no cambia: una factura nunca modifica un producto.
• Al eliminar un producto, las facturas ya emitidas no cambian. Si vuelves a emitir con esa referencia, se crea de nuevo.

Problemas frecuentes

• Ya existe un producto con esa referencia. Busca el que ya tienes y edítalo.
• «Con precio con impuestos incluidos no se admiten descuento ni recargo.»: cambia a precio sin impuestos si necesitas aplicar un descuento.
• No encuentro el buscador de productos en el editor. Tu empresa tiene oculto el campo de referencia de producto en Configuración → Editor de facturas.
• Me aparecen productos que no he creado. Se emitió una factura con una referencia que no estaba en el catálogo y se dio de alta sola. Puedes editarla o eliminarla.

Ver también

• Completar un borrador en el editor
• Productos