Modelos
Dar de alta y amortizar los bienes de inversión
Si eres autónomo, lo que compras para usarlo varios años (un ordenador, un vehículo, maquinaria) no es gasto del trimestre: se deduce poco a poco por su amortización. En Modelos AEAT → Bienes de inversión das de alta cada bien y Faxtal calcula su amortización en el 130.
Antes de empezar
- Modelos AEAT forma parte del plan Business. La pestaña solo aparece si tu empresa es persona física.
- Para dar de alta, editar o borrar bienes necesitas el rol Propietario, Admin o Usuario. Con Invitado ves las fichas, pero no las cambias.
- En la factura recibida del bien, marca la línea como Inmovilizado amortizable (IRPF). Así su base no cuenta como gasto en el 130.
- Faxtal no propone el porcentaje de amortización: el que corresponda a tu bien lo eliges tú o tu asesor.
Pasos
Dar de alta un bien desde su factura
- Abre la factura recibida y pulsa la línea del bien. Se abre Detalle de línea.
- Pulsa Dar de alta el bien. Se abre la ficha con la descripción, la fecha de la factura como inicio de uso y el valor de la línea ya puestos. El valor incluye el IVA que no puedes deducir, por ejemplo si estás en recargo de equivalencia o en prorrata.
- Elige el Tipo de bien y el Método de amortización. En edificios, terrenos y elementos de transporte te pide también el Identificador, por ejemplo la referencia catastral o la matrícula.
- Revisa la Fecha de inicio de uso, el Valor de adquisición y el Valor amortizable, y escribe el % de amortización. La Cuota de año completo se calcula sola.
- Si el bien ya se amortizaba antes de usar Faxtal, indica la Amortización acumulada al inicio y el Ejercicio de esa acumulada.
- Pulsa Dar de alta.
Si la línea ya tiene un bien, en lugar del botón verás Ver el bien en Bienes de inversión.
Elegir cómo se reparte la amortización
En Bienes de inversión, arriba, elige la Imputación de la amortización. Vale para todos los bienes de la empresa:
- Por días en cada trimestre: cada trimestre lleva la parte de los días que el bien ha estado en uso. Es la opción por defecto.
- Todo en el 4T: la amortización del año entra entera en el cuarto trimestre.
Consultar y corregir un bien
- En Bienes de inversión, elige el Ejercicio. El listado muestra de cada bien el Valor amortizable, la Cuota del ejercicio, la amortización Acumulada y lo Pendiente.
- Pulsa el nombre del bien para abrir su Ficha del bien, cambia lo que necesites y pulsa Guardar.
Dar de baja un bien
- Abre la Ficha del bien.
- En Baja del bien, indica la Fecha de baja (el primer día que ya no se usa) y la Causa de baja. Si lo has vendido, añade la Serie de la factura de venta y el Número de la factura de venta.
- Pulsa Guardar.
Qué pasa después
- Al calcular el 130, la amortización de tus bienes desde el 1 de enero hasta el final del trimestre entra en la casilla 02, junto con los gastos. El detalle del 130 la desglosa por bien en Amortización de los bienes.
- La amortización empieza en la fecha de inicio de uso, aunque apliques el criterio de cobros y pagos y aún no hayas pagado el bien.
- Con el método de libertad de amortización, en lugar del porcentaje escribes el Importe del ejercicio, que entra entero en el trimestre en que empiezas a usar el bien.
- Si recibes una rectificativa por diferencias de la factura del bien, el valor de la ficha se ajusta.
- Los 130 ya calculados no cambian solos: recalcúlalos después de dar de alta o corregir un bien.
Problemas frecuentes
- No veo Dar de alta el bien en la línea. La línea no está marcada como Inmovilizado amortizable (IRPF), o es una rectificativa: los bienes se dan de alta desde la factura original.
- «Un 130 presentado incluye la amortización de este bien. Dalo de baja en lugar de borrarlo.» Ya has declarado parte de su amortización: usa Baja del bien.
- No puedo eliminar la factura recibida del bien. Borra antes su ficha en Bienes de inversión (pulsa Borrar en la ficha).