Activar y configurar VeriFactu

En Configuración → VeriFactu decides desde cuándo y cómo se registran tus facturas. Se hace con periodos de activación: cada periodo tiene un modo, un entorno y unas fechas.

Antes de empezar

• Necesitas el rol Propietario o Admin.
• Necesitas un certificado activo, principal o específico para VeriFactu, o la firma delegada en la plataforma. Sin ninguno verás el aviso «Sin certificado activo para VeriFactu».
• Si el domicilio fiscal de tu empresa está en el País Vasco o en Navarra, VeriFactu no se aplica y esta sección no aparece.
• Elige el modo. VERI*FACTU envía automáticamente los registros a la AEAT. No VERI*FACTU los guarda encadenados en Faxtal, con los eventos del sistema, sin enviarlos. Si no sabes cuál te corresponde, consúltalo con tu asesor.
• Elige el entorno. Pruebas es el entorno de pruebas; Producción es el envío real a la AEAT.

Pasos

Activar VeriFactu

1. Abre tu menú de usuario, pulsa Configuración y, en Cumplimiento fiscal, pulsa VeriFactu.
2. En Periodos de activación, pulsa Añadir periodo. Se abre Añadir periodo de activación.
3. Elige el Modo y el entorno. Al elegir Producción no se pide confirmación: revísalo antes de guardar.
4. Indica la fecha de inicio (hoy, por defecto). Deja vacía la fecha de fin para un periodo abierto («Vacío = periodo abierto.») y añade notas si quieres.
5. Pulsa Añadir periodo.

Cambiar de modo o de entorno

1. En la fila del periodo abierto, pulsa Editar, pon la fecha de fin y pulsa Guardar cambios.
2. Pulsa Añadir periodo y crea uno nuevo que empiece al día siguiente, con el modo o el entorno nuevos.

Qué pasa después

• Aparece «VeriFactu actualizado» con «Periodo guardado.». En Estado verás Configurado, el Modo, el entorno y el bloque Certificado asociado (certificado, uso y hasta cuándo es válido).
• Las facturas que emitas dentro del periodo se registran con su modo y su entorno. Guardar un periodo no envía nada a la AEAT.
• En modo VERI*FACTU, el Envío automático manda los registros a la AEAT en segundo plano. Enviar ahora fuerza el envío de los registros pendientes.
• En modo No VERI*FACTU, Eventos del SIF muestra los eventos que se registran al abrir y al cerrar el periodo.
• Mientras no haya un periodo vigente, recibirás el aviso «VeriFactu NO está configurado. Aún no puedes emitir facturas».

Problemas frecuentes

• «Ya hay un periodo abierto. Cierra el actual (ponle fecha de fin) antes de abrir otro.»: edita el periodo abierto y ponle fecha de fin antes de añadir el nuevo.
• «El periodo se solapa con otro existente.»: las fechas incluyen el primer y el último día. Empieza el periodo nuevo al día siguiente del fin del anterior.
• No puedo eliminar un periodo. Si ya tiene registros emitidos, Eliminar está desactivado: «No se puede eliminar un periodo con registros VeriFactu ya emitidos. Para cerrarlo, edita la fecha de fin.»
• «Sin certificado activo para VeriFactu»: sube un certificado en Certificados o delega la firma en la plataforma.
• «VeriFactu no aplica a esta empresa»: el domicilio fiscal de tu empresa está en territorio foral.

Ver también

• Subir y gestionar el certificado digital
• Qué hacer si la AEAT rechaza una factura