Facturas recibidas duplicadas
Faxtal no deja registrar dos veces la misma factura de un proveedor. Considera que es la misma cuando coinciden el NIF del proveedor, el número de la factura y el año de su fecha de emisión.
Antes de empezar
- La serie del proveedor no cuenta: dos facturas con el mismo número y la misma fecha de año se consideran la misma aunque tengan series distintas.
- No importan las mayúsculas ni los espacios del NIF y del número.
- La comprobación se hace al dar de alta una factura, no al editar una ya registrada.
Pasos
Al registrarla a mano
- Al pulsar Guardar, aparece Factura recibida duplicada: «Ya existe una factura recibida de este proveedor con ese número en el mismo ejercicio. No se ha guardado nada. Si de verdad son facturas distintas, corrige el número.».
- Pulsa Ver la existente para abrir la que ya tienes o cancela para volver al editor.
Al importarla desde un fichero electrónico (FacturaE, UBL o CII)
- Al pulsar Guardar en el borrador, aparece el mismo aviso Factura recibida duplicada.
- Pulsa Ver la existente para abrirla o cancela para volver al borrador.
Al registrarla desde un PDF o una foto
- La revisión te avisa de que la factura ya existe.
- Al guardar, puedes ver la existente o sobrescribirla con los datos del documento.
Al importarla desde Excel
La importación actualiza la factura que ya existe en lugar de crear otra.
Qué pasa después
- Si cancelas, no se guarda nada.
- Si sobrescribes la existente desde un PDF o una foto, se reemplazan sus datos con los del documento. No es posible si la factura ya está declarada en un modelo presentado.
Problemas frecuentes
- Son dos facturas distintas del mismo proveedor con el mismo número. Pasa cuando el proveedor numera igual en dos series. Como la serie no cuenta, añade la serie al número de una de ellas para diferenciarlas.
- Me avisa de un duplicado que no encuentro. Comprueba el ejercicio en Filtros: la existente puede tener la fecha de emisión en otro mes del mismo año.
Ver también
Emitir una autofactura en nombre de un proveedor
Cómo emitir desde Recibidas una factura en nombre de tu proveedor cuando tenéis un acuerdo de autofacturación: el acuerdo en su ficha, la serie, el envío a VeriFactu y la copia al proveedor.
Corregir o eliminar una factura recibida
Qué datos de una factura recibida se pueden cambiar, cuándo quedan bloqueados (modelo presentado o SII) y cómo eliminarla.