Registrar una recibida desde un PDF o una foto

Sube el PDF o la foto de una factura de proveedor y Faxtal lee sus datos: proveedor, número, fecha, bases, cuotas y total. Tú los revisas antes de guardar.

Antes de empezar

• Tu rol tiene que permitir crear facturas.
• La lectura con IA depende de tu plan y tiene un límite mensual de documentos. Si descartas un documento, no cuenta para ese límite.
• Formatos admitidos: PDF (hasta 8 páginas), JPG, PNG o TIFF, de hasta 10 MB. Sube solo la factura, una por documento.

Pasos

1. En Recibidas, pulsa Importar, elige PDF - Imagen y pulsa Continuar.

2. Arrastra el fichero a la zona de subida o haz clic para elegirlo. Faxtal lo analiza en unos segundos.

3. Revisa los datos en Revisar antes de guardar:

   • el proveedor: NIF, país y nombre. Con Comprobar en VIES verificas su NIF-IVA;
   • su dirección fiscal;
   • el número y la fecha de emisión de la factura;
   • los importes: por cada tipo de IVA, la base, la cuota, la clasificación fiscal y la Clave de régimen, y el total. Si la factura menciona el «Régimen especial del criterio de caja», la clave llega como 07.

4. Algunos datos aparecen señalados porque conviene revisarlos (un total que no cuadra, un NIF con el dígito de control mal, una fecha extraña…). Corrígelos o marca Confirmo este dato. Mientras quede alguno, verás «Confirma los datos señalados» y no se podrá guardar.

5. Elige cómo guardar:

   • Guardar: registra la factura y abre su ficha.
   • Guardar y editar: la registra y abre el editor, para ajustar las líneas, la serie del proveedor o la fecha de recepción.
   • Guardar y subir otra: la registra y vuelve a la zona de subida.

   Si no quieres registrarla, pulsa Descartar.

Qué pasa después

• La factura queda registrada en Recibidas, con errores si los tiene.
• El PDF o la imagen se guarda como adjunto de la factura, en Documentos. En el editor lo tienes a mano con Ver original.

Problemas frecuentes

• No se reconoce el documento. Pasa si no es una factura o si no se leen el número, la fecha, el total o el proveedor. Prueba con un fichero de más calidad o registra la factura a mano.
• Has alcanzado el límite de tu plan. Ya has usado todos los documentos del mes: espera al mes siguiente, cambia de plan o regístrala a mano.
• Faxtal dice que el documento ya se subió. Puedes ver el que ya existe o volver a subirlo; volver a subirlo descarta el anterior.
• Avisa de que la factura ya existe. Ya hay una recibida de ese proveedor con ese número en el mismo año. Ver Facturas recibidas duplicadas.

Ver también

• Registrar una factura recibida
• Corregir o eliminar una factura recibida