Emitir una autofactura en nombre de un proveedor

Con un acuerdo de autofacturación, eres tú quien hace la factura de lo que te vende un proveedor: él figura como emisor y tu empresa como cliente. En Faxtal la emites desde Recibidas → Nueva autofactura y queda entre tus recibidas.

Antes de empezar

• Tu empresa tiene que tener VERI*FACTU activo y no llevar el SII. Las autofacturas no están disponibles con SII ni con TicketBAI.
• Necesitas un certificado propio de tu empresa en Certificados: la firma delegada no sirve para las autofacturas.
• El proveedor tiene que tener NIF español y haber apoderado a tu empresa en la AEAT para facturar en su nombre. Sin ese apoderamiento, la AEAT rechaza el envío.
• Configura antes el acuerdo en la ficha del proveedor (ver abajo).

Pasos

Configurar el acuerdo con el proveedor

1. En Contactos, abre la ficha del proveedor. En el bloque Autofacturación, pulsa Configurar acuerdo.
2. Indica Vigente desde y, si tiene fin, Vigente hasta.
3. Escribe la Serie y la Serie de rectificativas: son solo de este proveedor y no pueden ser series de tus emitidas.
4. Escribe el Email para la copia, donde el proveedor recibirá cada autofactura.
5. Marca El proveedor ha apoderado a la empresa en la AEAT y El proveedor no lleva el SII, y pulsa Guardar.
6. Si quieres guardar el acuerdo firmado, pulsa Subir acuerdo firmado (PDF, JPEG o PNG, hasta 10 MB).

Emitir la autofactura

1. En Recibidas, pulsa la pestaña Nueva autofactura. Se abre el editor de facturas.
2. En Proveedor, elige al proveedor del acuerdo. Tu empresa figura como cliente.
3. Añade las líneas. El tipo de factura y la serie no se eligen: van fijos con los del acuerdo, y el editor muestra la Serie que se usará (la de rectificativas, si es una rectificativa). El número se asigna al emitir.
4. Pulsa Guardar para dejarla en borrador o Emitir para emitirla. Al cerrar la factura emitida vuelves a Recibidas.

Rectificar o anular una autofactura emitida

1. En Recibidas, abre la autofactura. En la lista la distingue la etiqueta Autofactura.
2. En Acciones, pulsa Rectificar para crear la rectificativa en el editor, con la original ya enlazada, o Anular factura para anularla.

Qué pasa después

• La autofactura recibe su número en la serie del acuerdo y se envía a VeriFactu con tu certificado, en nombre del proveedor.
• El proveedor recibe una copia en el Email para la copia del acuerdo. Si no le llega, puedes reenviarla desde la ficha de la factura.
• El PDF lleva al proveedor como emisor y la mención «Facturación por el destinatario».
• La autofactura aparece en Recibidas y cuenta como gasto en tus libros y modelos, igual que una recibida. En el consumo de tu plan cuenta como una factura emitida.
• Una autofactura emitida ya no se puede editar ni eliminar. Un borrador sí.
• Las rectificativas de una autofactura van en la Serie de rectificativas del acuerdo.
• La anulación de una autofactura también se envía a VeriFactu en nombre del proveedor.

Problemas frecuentes

• «El proveedor no tiene acuerdo de autofacturación.» o «El acuerdo de autofacturación con el proveedor no está vigente.» Revisa el bloque Autofacturación de su ficha y las fechas del acuerdo.
• «Falta confirmar en el acuerdo el apoderamiento en la AEAT y que el proveedor no lleva el SII.» Edita el acuerdo y marca las dos casillas.
• «Las autofacturas se envían con el certificado de la empresa.» Sube el certificado de tu empresa en Certificados.
• Después de emitirla no la encuentro en Emitidas. Las autofacturas están en Recibidas, con la etiqueta Autofactura.

Ver también

• Crear y editar un contacto
• Subir y gestionar el certificado digital
• Qué hacer si la AEAT rechaza una factura