Emitir un borrador

Emitir convierte un borrador en una factura definitiva: recibe su número y su fecha, pasa a Emitidas y ya no se puede modificar. Se hace desde el editor o desde la ficha del borrador.

Antes de empezar

• Tu rol tiene que permitir crear facturas.
• Tu empresa tiene que estar verificada: con un certificado digital de empresa en Configuración → Certificados, o con la firma delegada en la plataforma en Configuración → Delegación.
• El borrador tiene que estar guardado y sin errores.
• Revisa bien los datos: una factura emitida no se puede modificar. Si luego hay que corregirla, habrá que rectificarla o anularla.

Pasos

Desde el editor:

1. En Borradores, pulsa Editar en la fila del borrador.
2. Pulsa Emitir. Si tienes cambios sin guardar, elige Guardar y continuar.
3. En ¿Emitir esta factura? revisa Cliente, Serie, Número previsto, Fecha y Total.
4. Pulsa Emitir.

Desde la lista, sin abrir el editor:

1. En Borradores, pulsa Ver en la fila del borrador.
2. Pulsa Emitir y confirma en ¿Emitir esta factura?.

Qué pasa después

• La factura recibe el siguiente número de su serie y la fecha de hoy. El número puede no coincidir con el previsto si mientras tanto se ha emitido otra factura de la misma serie.
• Sale de Borradores y aparece en Emitidas. Si emitiste desde el editor, se abre la factura emitida; al cerrarla vas a Emitidas.
• Si tienes VeriFactu activado, se genera el registro de la factura y se envía a la AEAT en segundo plano. Si el registro no se puede generar, la factura no se emite y verás el error.
• Si tienes el SII activado, la factura queda pendiente de envío al SII.
• Se generan en Tesorería los cobros previstos de la factura.

Problemas frecuentes

• «Tu empresa no está verificada». Falta el certificado digital de empresa o la delegación de firma. Pulsa Gestionar certificados para subir el certificado, o Delegar firma para delegar en la plataforma, y vuelve a emitir. Si el aviso dice «La verificación de tu empresa ha caducado», renueva el certificado o firma una nueva delegación.
• El botón Emitir está gris. El borrador tiene errores o todavía no se ha guardado. En la ficha, al pasar por encima verás «Corrige los errores del borrador antes de emitir.». Corrige, guarda y vuelve a intentarlo.
• «No se pudo emitir la factura.» Debajo aparece la lista de errores que lo han impedido. La factura sigue siendo un borrador: corrígelos en el editor, guarda y vuelve a emitir.
• El borrador está «En cola de emisión». Forma parte de una emisión en bloque en curso y no se puede emitir por separado. Espera a que termine el proceso.

Ver también

• Emitir varios borradores a la vez
• Completar un borrador en el editor