Importar borradores desde Excel

Si ya tienes las facturas en una hoja de cálculo, las conviertes en borradores de una sola vez con el botón Importar de Borradores.

Antes de empezar

• Tu rol tiene que permitir importar. Si no ves el botón Importar, tu rol es de solo consulta.
• Usa la plantilla de Faxtal, que descargas en el primer paso. Se admiten ficheros .xlsx, .xls y .ods.
• En cada factura rellena la serie y una referencia externa (la tuya, para reconocerla). Deja vacíos el número y la fecha: se asignan al emitir.
• La plantilla solo trae las columnas de los campos que muestra el editor de tu empresa. Si un campo está oculto en el editor, tampoco está en la plantilla.

Pasos

1. En Borradores, pulsa Importar. Se abre Importar archivo Excel / OpenDocument.

2. Si es la primera vez, pulsa Descargar plantilla .xlsx o Descargar plantilla .ods. La plantilla tiene una hoja por cada parte de la factura (Cabecera, Lineas, Vencimientos…). Rellénala con tus facturas y guárdala.

3. Arrastra el fichero a Arrastra tu fichero aquí, o haz clic para elegirlo. Verás «Analizando fichero…».

4. Revisa la tabla. Hay una fila por factura con Serie, Ref. externa, Factura, Cliente, NIF, Total y Estado:

   • Válida: se importa sin problemas.
   • Errores: se puede importar, pero tiene errores de validación o avisos en los totales. Tendrás que corregirlos en el editor antes de emitir.
   • Error: tiene un error que impide guardarla. No se puede seleccionar.
   • Ya emitida: esa factura ya consta como emitida. No se puede seleccionar.

   Pulsa Ver detalles en una fila para ver cada error y el campo al que afecta.

5. Marca las facturas que quieras importar y pulsa Importar borradores.

6. Espera al resultado. Mientras trabaja verás «Procesando X de Y…» y, al acabar, Proceso completado con los contadores Total, Guardadas y Rechazadas.

7. Pulsa Cerrar.

Qué pasa después

• Cada factura guardada es un borrador nuevo en Borradores, con estado Validada o Con errores. No se emite ninguna.
• En la tabla del resultado, la columna Enlace lleva a cada borrador guardado (Ver) o explica por qué se rechazó.
• La importación aparece en el Centro de procesos, solo en el navegador desde el que la lanzaste.

Problemas frecuentes

• «No hemos podido analizar el fichero.» El fichero no tiene el formato de la plantilla, o está dañado. Descarga la plantilla de nuevo y copia tus datos en ella.
• Una fila sale como «Error» y no la puedo marcar. Pulsa Ver detalles para ver qué campo falla, corrígelo en tu hoja y vuelve a subir el fichero.
• Algunas facturas salen como «Rechazadas» en el resultado. El motivo aparece en la columna Enlace. Corrige esas filas en tu hoja e impórtalas de nuevo.

Ver también

• Completar un borrador en el editor
• Emitir varios borradores a la vez