FacturasEmitidas
Descargar y exportar una factura
Desde la ficha de una factura emitida generas su PDF o su factura electrónica y la descargas desde Documentos.
Antes de empezar
- Tu rol tiene que permitir crear facturas.
- La factura tiene que estar Emitida o Enviada.
- Cada formato se genera una sola vez por factura; después se descarga las veces que quieras.
- Para FacturaE, el cliente tiene que tener NIF, nombre y país. La FacturaE se firma con el certificado digital de tu empresa.
Pasos
- En Emitidas, pulsa Ver en la fila de la factura.
- Pulsa Acciones → Exportar. Se abre Exportar factura.
- Elige el formato: PDF, FacturaE (elige la Versión:, 3.2.2 o 3.2.1), UBL 2.1 o CII D16B. Los que ya generaste aparecen desactivados con «Ya generado.».
- Pulsa Exportar.
- Se abre Documentos con el fichero generado. Usa Ver en el navegador o Descargar.
Si otro programa necesita la factura en el formato de datos de Faxtal, Acciones → Ver JSON te deja Descargar o Copiar ese contenido.
Qué pasa después
- El documento queda guardado en Documentos: para volver a descargarlo no hace falta generarlo otra vez.
- El PDF lleva el código QR de VeriFactu si la factura tiene registro de facturación.
- El Historial registra el documento generado.
- Cuando ya has generado todos los formatos, Exportar deja de aparecer en Acciones.
Problemas frecuentes
- «El formato … no admite facturas con retención de IRPF. Estas facturas se exportan únicamente como FacturaE.» UBL 2.1 y CII D16B no admiten retención de IRPF, recargo de equivalencia, rectificativas por sustitución ni líneas no sujetas a IVA: en esos casos, usa FacturaE. Tampoco admiten facturas simplificadas ni facturas sin un cliente identificado con nombre.
- Quiero volver a generar un formato. Elimina antes el documento: en Documentos, pulsa Eliminar y confirma en ¿Eliminar este documento?. Después exporta de nuevo.
- No se genera la FacturaE. Comprueba que el cliente tiene NIF, nombre y país, y que tu empresa tiene un certificado válido en Configuración → Certificados.
- Exportar no aparece en Acciones. La factura está anulada, o ya generaste todos los formatos: descárgalos desde Documentos.
Ver también
Enviar una factura por email
Cómo enviar al cliente una factura emitida desde su ficha: destinatarios, asunto, mensaje y PDF adjunto.
Corregir una factura emitida
Qué se puede cambiar de una factura ya emitida: las emitidas con Faxtal se rectifican, y las importadas se corrigen mientras no estén declaradas en un modelo.