Rectificar una factura emitida

Una factura emitida no se modifica: si tiene un error, emites una factura rectificativa que la corrige. Se hace desde la ficha de la factura en Emitidas.

Antes de empezar

• Tu rol tiene que permitir crear facturas: con el rol Invitado la opción aparece desactivada.
• Solo se rectifican facturas Emitida o Enviada. Una factura Anulada no se rectifica.
• Si la factura no debió emitirse, no la rectifiques: anúlala.

Pasos

1. En Emitidas, pulsa Ver en la fila de la factura.
2. Pulsa Acciones → Rectificar. Se abre el editor con un borrador nuevo, en la sección Rectificación, con la factura original ya elegida en Factura rectificada.
3. En ¿Cómo quieres rectificar? elige una opción:
   • Sustituir la factura completa: la nueva factura reemplaza a la original. Se cargan sus líneas para que las corrijas.
   • Facturar solo la diferencia: la nueva factura recoge únicamente el ajuste. Empiezas con las líneas vacías.
4. Corrige las líneas, o añade solo el ajuste, y revisa el resto de datos. Si sustituyes, Volver a cargar las líneas de la original deshace tus cambios en las líneas.
5. Pulsa Guardar y después Emitir, como con cualquier borrador.

Qué pasa después

• Mientras no la emitas, la rectificativa es un borrador más en Borradores. En la cabecera del editor verás «Rectifica a» y el número de la original.
• Al emitirla recibe su número y su fecha y sigue el mismo camino que cualquier factura emitida, también en VeriFactu y en el SII si los tienes activados.
• La factura original no cambia de estado: sigue Emitida o Enviada, con el aviso Rectificada o Sustituida. En su ficha aparece el bloque Rectificada por o Sustituida por, con el enlace a la rectificativa.
• En la ficha de la rectificativa, Ver factura original te lleva a la original.

Problemas frecuentes

• «Esta factura ya tiene una rectificativa. Comprueba que no la estás corrigiendo dos veces.» Mira el bloque Rectificada por en la ficha de la original antes de seguir.
• «El cliente no coincide con el de la original.» Un error en los datos del cliente se corrige sustituyendo la factura completa, no facturando la diferencia.
• Rectificar no aparece en Acciones. La factura está anulada: una factura anulada no se rectifica.

Ver también

• Emitir un borrador
• Anular una factura emitida
• Completar un borrador en el editor