Registrar y aplicar un anticipo

En Tesorería → Anticipos apuntas el dinero que cobras o pagas por adelantado y los traspasos entre tus cuentas bancarias.

Antes de empezar

• Cualquier rol puede consultar. Para registrar, aplicar o cancelar necesitas el rol Usuario, Admin o Propietario.
• Hay cuatro tipos:
  • Anticipo cliente: se aplica después a un cobro.
  • Anticipo proveedor y Anticipo empleado: se aplican a un pago.
  • Traspaso entre cuentas: mueve dinero entre dos de tus cuentas y no se aplica a nada.
• Para un traspaso necesitas las dos cuentas dadas de alta en Cuentas bancarias.

Pasos

Registrar un anticipo o un traspaso

1. En Anticipos, pulsa Nuevo.
2. Elige el Tipo.
3. En un anticipo, busca la Contraparte y, si quieres, elige la Cuenta bancaria. En un traspaso, elige la Cuenta origen y la Cuenta destino.
4. Escribe el Importe y la Fecha, añade Notas si quieres y pulsa Guardar.

Aplicar un anticipo a un cobro o a un pago

1. En Anticipos, pulsa Ver en la fila. Al entrar, la lista muestra los anticipos Pendiente; cambia el Estado en Filtros para ver los demás.
2. Pulsa Aplicar a cobro o, en los anticipos de proveedor y de empleado, Aplicar a pago.
3. En Aplicar anticipo, elige el vencimiento de la misma contraparte y pulsa Aplicar.

Cancelar un anticipo

1. En la ficha del anticipo, pulsa Cancelar anticipo.
2. Confirma con Cancelar anticipo.

Qué pasa después

• El anticipo queda Pendiente y cuenta en el saldo de Tesorería desde su fecha. Un traspaso no cambia el saldo total de la empresa.
• Al aplicarlo, su importe se suma a lo cobrado o pagado del vencimiento, que pasa a Cobrado o Pagado si queda cubierto y a Parcial si no. El anticipo pasa a Aplicado y verás «Aplicado a … (vence …)».
• Un anticipo Aplicado no se puede cancelar ni volver a aplicar. Uno Cancelado deja de contar en el saldo y no se puede recuperar.

Problemas frecuentes

• «No hay cobros pendientes a los que aplicar este anticipo.» (o «No hay pagos pendientes a los que aplicar este anticipo.») Solo aparecen los vencimientos pendientes de la misma contraparte dados de alta a mano en Cobros y pagos: hoy los de las facturas no salen. Registra el cobro de la factura con Cobrar y cancela el anticipo, para que no cuente dos veces en el saldo.
• El anticipo es mayor que lo pendiente. Al aplicarlo solo se usa hasta cubrir el vencimiento y el resto se pierde. Antes de aplicarlo, cancélalo y regístralo como dos anticipos: uno por lo pendiente y otro por el resto.
• «Un traspaso entre cuentas requiere from_account_id y to_account_id.» Te falta la Cuenta origen: elígela y vuelve a guardar.

Ver también

• Registrar cobros y pagos
• Dar de alta y gestionar cuentas bancarias